Trasferimento sede legale: tutto quello che c’è da sapere

Trasferimento sede legale: tutto quello che c’è da sapere

La sede legale di un’azienda o di una società, è l’indirizzo di riferimento per tutto ciò che riguarda gli atti ufficiali e le comunicazioni a valore legale.

La sede operativa, invece, è il luogo fisico in cui l’azienda svolge la sua attività. Se non sono sottoposte a particolari limitazioni, un’azienda può avere diverse sedi operative, ubicate ovunque sul territorio, sia nazionale che estero.

Sede operativa e sede legale, potrebbero quindi anche non coincidere, dipende dove l’azienda ha necessità di operare.

Trasferimento sede legale: l’iter da seguire

Il cambio della sede legale è una decisione che spetta ai Soci, pertanto sarà necessario indire un’Assemblea Straordinaria, alla quale dovranno partecipare almeno la metà dei Soci.

Nell’Assemblea Straordinaria dovrà essere scritto e firmato da tutti i presenti, un apposito verbale per approvare la modifica e il trasferimento della sede legale.

La variazione della sede legale, dovrà essere comunicata all’Agenzia delle Entrate tramite apposito modulo e a tutti gli uffici e agli Albi presso cui l’azienda è iscritta. Inoltre la comunicazione andrà fatta a tutti i soggetti privati e pubblici con i quali l’azienda ha stipulato contratti di qualsiasi tipo.

Trasferimento sede legale: quando occorre la firma del notaio?

Il trasferimento della sede legale è disciplinato dal Decreto Legislativo n.6/2003, in vigore dal 1 gennaio 2004.

Se il Comune è lo stesso in cui l’azienda opera non c’è l’obbligo di indicare nell’atto costitutivo l’indirizzo della sede sociale. Pertanto, in caso di modifica della sede legale all’interno di uno stesso Comune non è necessaria la firma del notaio.

Al contrario, bisognerà rivolgersi ad un notaio se:

• si ha la necessità di trasferire la sede legale in un Comune diverso;
• nell’atto costitutivo è presente l’indirizzo completo della sede sociale e si ha la necessità di modificarlo, seppur all’interno di uno stesso Comune.

In relazione a quest’ultimo punto è necessario consultare il Registro delle Imprese presso il quale la società è iscritta, così da sapere quali sono i documenti necessari per trasferire la propria sede, differenti a seconda della Camera di Commercio di Appartenenza.

 

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