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Trasferimento sede legale: tutto quello che c’è da sapere

La sede legale di un’azienda o di una società, è l’indirizzo di riferimento per tutto ciò che riguarda gli atti ufficiali e le comunicazioni a valore legale.

La sede operativa, invece, è il luogo fisico in cui l’azienda svolge la sua attività. Se non sono sottoposte a particolari limitazioni, un’azienda può avere diverse sedi operative, ubicate ovunque sul territorio, sia nazionale che estero.

Sede operativa e sede legale, potrebbero quindi anche non coincidere, dipende dove l’azienda ha necessità di operare.

Trasferimento sede legale: l’iter da seguire

Il cambio della sede legale è una decisione che spetta ai Soci, pertanto sarà necessario indire un’Assemblea Straordinaria, alla quale dovranno partecipare almeno la metà dei Soci.

Nell’Assemblea Straordinaria dovrà essere scritto e firmato da tutti i presenti, un apposito verbale per approvare la modifica e il trasferimento della sede legale.

La variazione della sede legale, dovrà essere comunicata all’Agenzia delle Entrate tramite apposito modulo e a tutti gli uffici e agli Albi presso cui l’azienda è iscritta. Inoltre la comunicazione andrà fatta a tutti i soggetti privati e pubblici con i quali l’azienda ha stipulato contratti di qualsiasi tipo.

Trasferimento sede legale: quando occorre la firma del notaio?

Il trasferimento della sede legale è disciplinato dal Decreto Legislativo n.6/2003, in vigore dal 1 gennaio 2004.

Se il Comune è lo stesso in cui l’azienda opera non c’è l’obbligo di indicare nell’atto costitutivo l’indirizzo della sede sociale. Pertanto, in caso di modifica della sede legale all’interno di uno stesso Comune non è necessaria la firma del notaio.

Al contrario, bisognerà rivolgersi ad un notaio se:

• si ha la necessità di trasferire la sede legale in un Comune diverso;
• nell’atto costitutivo è presente l’indirizzo completo della sede sociale e si ha la necessità di modificarlo, seppur all’interno di uno stesso Comune.

In relazione a quest’ultimo punto è necessario consultare il Registro delle Imprese presso il quale la società è iscritta, così da sapere quali sono i documenti necessari per trasferire la propria sede, differenti a seconda della Camera di Commercio di Appartenenza.

 

Trasferimento sede legale presso un Business Center

Se state cercando una nuova sede legale per la vostra azienda o la vostra attività, potete scegliere di spostare la sede legale presso uno dei migliori  Business Center d’Italia.

Domiciliazione sede legale cos’è

Sono diversi i motivi che portano un’azienda o un professionista a utilizzare un servizio di domiciliazione sede legale. Ma che cos’è e come si può scegliere in totale sicurezza?

La domiciliazione sede legale mette a disposizione dell’azienda e del professionista un nuovo indirizzo che verrà utilizzato come sede legale. E arriveranno tutte le notifiche legali e tutta la posta, sia ordinaria che straordinaria.

TUTTI I VANTAGGI

Il servizio di domiciliazione sede legale ha molti vantaggi e può essere scelto sia dalle aziende che dai professionisti per:

• trasferire la propria sede legale;
• avere un nuovo indirizzo, sia per questioni di immagine che di privacy. Ma anche per evitare di far arrivare troppa corrispondenza nella propria sede;
• disporre di un indirizzo in una città importante (come ad esempio Roma o Milano).

Il servizio di domiciliazione di sede legale può essere utilizzato anche per le società di nuova costituzione che non hanno una propria sede legale.

COME FUNZIONA

È molto semplice ottenere il nuovo indirizzo per la sede legale.

Basterà infatti effettuare la variazione della sede legale e comunicarla agli organi competenti:

• Agenzia delle Entrate;
• Ufficio Iva;
• Camera di Commercio.

Bisognerà inoltre comunicare la variazione della sede legale al Registro delle Imprese tramite la presentazione della “Comunicazione Unica”. La comunicazione potrà essere effettuata per via telematica o tramite consegna diretta.

 

Domiciliazione sede legale presso un Business Center

State cercando una nuova sede legale per la Vostra azienda o il vostro studio professionale? Potete scegliere di avere la sede legale presso uno dei migliori  Business Center d’Italia, con la garanzia che l’attivazione di questo servizio vi porterà tutti i molteplici vantaggi sopra descritti.

In questa modo gli organi istituzionali sapranno che sei affittuario di un ambiente ad uso professionale e tutte le comunicazioni in merito le riceverai presso un Business Center.

Sede legale cosa significa

Chiunque abbia un’azienda, una Srl o svolga la libera professione e sia quindi titolare di un’azienda individuale, sa che per essere in regola con la burocrazia bisogna dichiarare una sede legale, o sede sociale che dir si voglia. L’indirizzo di sede aziendale è un dato anagrafico obbligatorio per poter operare in proprio o in una qualunque società e l’argomento può essere piuttosto complicato perché tale ubicazione può differire, ad esempio, dal domicilio dell’azienda stessa.

In questo articolo cercherò di spiegarti esattamente il significato sede legale e la sua differenziazione con altri concetti, come quello di domicilio. Parleremo anche della possibilità di eleggere la sede legale presso commercialista o dell’elezione di una sede legale virtuale, che potremmo chiamare anche sede legale fittizia.

Intanto comincio con il dirti che, se hai bisogno di aiuto per gestire il discorso sede legale, puoi contattare i nostri Business Center per avere informazioni sui servizi che offriamo relativamente a quest’ambito aziendale.

Costi di un commercialista

Come ti ho appena anticipato, è possibile eleggere l’indirizzo di sede legale Srl presso Commercialista, delegando così al proprio contabile di fiducia tutto l’onere della gestione di questo discorso ed evitare di sobbarcarsi un lavoro burocratico, noioso e che porta via molto tempo per essere eseguito al meglio.

Tuttavia, come ti spiegherò più avanti, non sempre questa è una scelta conveniente. Ti dico questo soprattutto in virtù del fatto che l’assunzione di un Dottore Commercialista, soprattutto se parliamo di piccole aziende o start-up con budget limitati, è particolarmente costosa. Diverso è invece affidarsi a un Business Center che, essendo un’agenzia che si occupa di più branche aziendali, può permettersi di offrire ai suoi clienti prezzi decisamente più concorrenziali e convenienti, senza per questo peccare in professionalità e competenza.

Ti interessa scoprire il costo domiciliazione sede legale e avere un preventivo per la attività? Contattaci!

 

Entriamo nel vivo del discorso “sede legale azienda”

Addentriamoci subito nel cuore dell’argomento. Vedrai che, insieme, riusciremo a schiarirci le idee su questo complicato concetto. Ti spiegherò nel dettaglio cosa si intende per “sede legale società” o “sede legale ditta individuale“. Parleremo anche dell’opzione che permette l’affitto sede legale e del relativo contratto da stipulare, per essere in regola sia a livello burocratico che amministrativo e fiscale. Vedrai che, alla fine della lettura, avrai un quadro molto più chiaro di quelli che ti sembravano concetti inavvicinabili per i non addetti ai lavori.

 

Indice

• Sede legale definizione
• Cos’è la sede legale e perché differisce dal domicilio
• Eleggere la sede legale presso terzi

 

Sede legale definizione

Cominciamo spiegando cos’è, tecnicamente, la sede sociale di una società. Sede sociale significato: l’indirizzo del locale, o dei locali, nei quali si svolgono tutte le azioni burocratiche, amministrative, strategiche e progettuali relative a un’azienda, a una Srl, a una società o a una professione autonoma. Come sempre, ricorriamo agli esempi, che facilitano la comprensione.

Esempio 1

Le signore Gatti e Borghi sono due socie che, insieme, hanno costituito una società Srl di saloni di bellezza. Ne hanno quattro, ubicati in diverse zone di Roma. Tuttavia, hanno acquistato un piccolo locale che funge da ufficio, in Via XXX. Lì, le due socie conservano i documenti relativi a tutti e quattro i saloni di bellezza, le fatture, gli scontrini fiscali, i documenti di rapporti e compravendita con i fornitori.

Sempre lì le due imprenditrici si riuniscono una volta la settimana per discutere le promozioni, le scelte strategiche, le campagne pubblicitarie e tutto ciò che è relativo al buon andamento dei loro negozi. Via XXX a Roma è quindi la sede legale dell’azienda “Bella Sempre”.

Tuttavia, i quattro saloni hanno indirizzi diversi, che possono essere considerati domicili fiscali (se ogni negozio ha una contabilità fiscale a sé e conserva in loco tutta la documentazione) o “succursali” che fanno riferimento, in tutto e per tutto, alla sede legale.

Esempio 2

Il Dottor Gobbi è un tatuatore, lavora in libera professione e ha aperto due studi in due diversi punti della città. Decide, però, di tenere tutta la contabilità fiscale e amministrativa a casa propria, dove ha adibito una stanza a suo studio personale. In questo studio ha anche tutta l’attrezzatura necessaria a fare i disegni, che poi proporrà ai suoi clienti, quindi progetta ed espleta la parte intellettuale della sua professione creativa.

In questo caso, Gobbi può dichiarare come sede della sua azienda individuale l’indirizzo della sua residenza di cittadino privato. Anche in questo caso, i due negozi di Gobbi possono essere entrambi domicilio fiscale o semplicemente due succursali, sempre a seconda di come viene gestita la parte fisco-amministrativa.

 

Cos’è la sede legale e perché differisce dal domicilio

La sede legale è, quindi, l’indirizzo al quale sono ubicati i locali nei quali i soci di un’azienda o il titolare di una ditta, anche individuale, espleta tutte le funzioni amministrative, burocratiche e strategiche relative alla sua professione. Questo perché un locale utilizzato a scopo professionale viene classificato diversamente da uno usato per viverci.

Quindi è importante, per il Fisco, sapere esattamente a quale uso è destinato un appartamento, un garage, un negozio, un laboratorio, uno studio. Bisogna quindi dichiarare, per evitare di incappare in multe o sanzioni, che un dato immobile è utilizzato per professione e non per vita privata.

Nel caso in cui la sede sociale della propria azienda coincida con la residenza privata è comunque necessario specificarlo in tutti i documenti ufficiali. In questo modo, sia l’Agenzia delle Entrate sia l’Erario Comunale sapranno esattamente come trattare i vari immobili e il professionista o l’azienda potrà dormire sonni tranquilli, sicuro di non effettuare nessuna azione scorretta.

 

Eleggere la sede legale presso terzi

Nonostante tutto ti sembra ancora troppo complicato? Non hai tempo né voglia di occuparti di questi cavilli burocratici? Ti capisco, la maggior parte dei liberi professionisti odia dover gestire le scartoffie, che sono tante, grazie alla complessità della burocrazia italiana. In tal caso sappi che puoi tranquillamente delegare.

Quando ti parlo di delegare non intendo, semplicemente, passare tutti i documenti a un Commercialista o allo staff di un Business Center. Intendo proprio eleggere la sede legale presso di loro e dimenticarti completamente di tutto quello che concerne questa tipologia di problematiche.

Stipulando un regolare contratto, infatti, puoi decidere di dichiarare a Fisco e Comune che la tua sede legale è eletta presso un Business Center che si occupa della tua amministrazione. Da quel momento in poi non riceverai più nessuna comunicazione né e-mail, spesso molto tecniche e incomprensibili. Tutto arriverà direttamente sulla scrivania del tuo collaboratore, che si occuperà di gestire tutta la questione con puntualità e professionalità. Cosa significa?

• risparmio di tempo;
• meno stress, perché spesso le incombenze burocratiche sono così complicate da far innervosire anche le persone più pacifiche e tranquille;
• nessun margine di errore di forma, che potrebbe costare una multa, spesso anche molto salata.

 

E se vuoi cambiare la sede legale?

Vuoi cambiare sede legale perché hai trovato una sistemazione più comoda? Desideri fare un cambio per eleggere il nuovo indirizzo presso un Business Center? Niente paura, si può tranquillamente fare. Basta dare tempestiva comunicazione a tutti gli organi competenti e coinvolti, quindi Comune e Agenzia delle Entrate.

Il tuo nuovo indirizzo entrerà in ufficiale vigore entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione. Naturalmente, se stai cambiando indirizzo di sede legale per eleggerne una virtuale o fittizia presso un Business Center, si occuperanno di tutto i professionisti che hai appena assunto. Tu non dovrai far altro che occuparti della tua attività pratica, dimenticare la burocrazia, e fatturare a più non posso.

Cambio sede legale

Cambiare sede legale, o effettuare uno spostamento sede legale presso terzi, è una di quelle operazioni rare, che capitano poche volte nella vita. Proprio per questo, la maggior parte degli imprenditori o dei titolari di piccole aziende, spesso non sanno assolutamente come gestire la situazione. In questo articolo parleremo di cambio sede legale e trasferimento sede legale Srl sia all’interno dello stesso Comune che in senso più ampio, che poi è il dato che fa da spartiacque per la scelta della procedura idonea.

Inoltre, ti spiegherò come fare la comunicazione variazione sede legale per quanto riguarda le ditte individuali ma anche la variazione sede legale Srl, che potrebbe, in alcuni casi, pretendere un protocollo diverso. In tutto questo ti ricordo che il nostro Business Center è a disposizione per aiutarti a gestire la comunicazione cambio sede legale in tutti i suoi step, così da affiancarti in quest’operazione delicata che, se svolta scorrettamente, ti mette a rischio di sanzioni fiscali, burocratiche e amministrative.

Affittare un ufficio

Hai deciso di trasferire la tua sede legale altrove? Sei in quella fase caotica in cui consulti spasmodicamente tutti gli annunci che riportano la dicitura “affitto ufficio“? Perfetto, è il momento ideale per cominciare a informarti su come gestire a livello burocratico il cambio della sede legale della tua attività. Non è una cosa così semplice e, soprattutto, non tutti sanno esattamente come è necessario muoversi, per onorare il Decreto Legislativo 6/2003, che è quello che regolamenta a tutti i livelli il passaggio da un indirizzo all’altro delle sedi legali aziendali. Questo vale per tutti: liberi professionisti quindi ditte individuali, Srl, media azienda e grandi imprese.

Come si gestisce il cambio di sede legale?

In questo articolo cercherò di spiegarti, nel modo più esaustivo possibile, come ti devi comportare se hai appena trovato un nuovo locale e desideri trasferivi la tua sede legale. In realtà non è difficile solo che, come spesso accade in Italia, questa operazione comporta tutta una serie di noie e cavilli a livello burocratico. La forma è molto importante per il Fisco Italiano e, purtroppo, moltissimi imprenditori si ritrovano a pagare sanzioni molto salate esclusivamente per aver sbagliato a compilare qualche modulo. Di fatto, statistiche ufficiali certificano che in Italia si pagano più multe per vizi di forma che per vera e propria evasione fiscale. Vale quindi la pena informarsi bene prima di compiere errori di leggerezza o ingenuità. Continua a leggere per saperne di più!

Indice

• Riassunto: cos’è la sede legale
• Il cambio di sede legale
• Comunicare la variazione di sede: a chi e come?

Riassunto: cos’è la sede legale

Se vuoi informazioni dettagliate su quest’argomento ti rimando a questo mio articolo, dove troverai tutte le informazioni necessarie e importanti relativamente al significato e alla definizione tecnica di “sede legale“. Qui ti farò un breve riassunto, che ti sarà utile per agevolarti la comprensione dell’articolo.

La sede legale di un’azienda, o impresa, o libera professione è:

l’ambiente, o l’immobile o il locale, all’interno del quale si svolgono tutte le funzioni burocratico-amministrative-fiscali relative all’azienda stessa. Tale indirizzo può collimare oppure no con il domicilio, che è invece il luogo dove si svolge la professione in maniera pratica.

Esempi

Ho un negozio di parrucchiere. All’interno del salone ho un piccolo spazio (ufficio) in cui conservo e archivio tutta la documentazione amministrativa e fiscale dell’attività, dove programmo il lavoro, dove raggruppo il mio team per le riunioni. In questo caso il mio salone è sia domicilio (accolgo e tratto i clienti) sia sede legale (amministro e gestisco).

Ho un negozio di parrucchiere in cui mi occupo esclusivamente di effettuare trattamenti sui clienti. Ho poi un piccolo ufficio, ubicato altrove, dove conservo tutti i documenti relativi all’attività e dove invito collaboratori e soci per le riunioni mensili. In questo caso il salone è domicilio mentre l’ufficio ubicato altrove è sede legale.

Il cambio di sede legale

Cominciamo con il capire esattamente cos’è un cambio di sede legale. Come dice la parola stessa, si tratta del trasferimento dell’ufficio amministrativo e teorico di una qualsiasi attività professionale da un luogo all’altro. Perché si effettua? Per molti motivi.

Cambiare sede legale: quali le possibili motivazioni

• si è trovato un locale più grande, più adeguato alle proprie esigenze, più economico, in una zona migliore e lo scopo è quello di cambiare per pura comodità o piacere;
• necessità di suddividere nettamente la gestione della propria attività quindi si desidera avere una sede dove progettare e strategizzare che non sia inserita nel contesto dove si lavora praticamente;
• esistono più sedi di lavoro facenti capo alla stessa azienda e si desidera avere un posto da dove poter gestire tutte le succursali, senza avere documenti importanti sparsi, che potrebbero generare confusione e conseguenti errori.

Si può cambiare sede legale?

Il cambio di sede legale è un’operazione assolutamente ammessa e può essere effettuata in qualsiasi momento, tutte le volte che lo si desidera. L’importante è seguire attentamente la procedura e muoversi secondo criteri di legge, tutti regolamentati dal Decreto 6/2003 in vigore da gennaio 2004.

Ecco come si effettua il cambio di sede legale, tutte le casistiche

1. Se l’azienda è stata costituita tramite atto notarile, il cambio sede legale dovrà necessariamente essere vidimato da un notaio.
2. Nel caso in cui sposta la sua sede legale in un Comune diverso da quello attuale, l’atto deve essere sottoposto a firma notarile.
3. Invece, se si trasferisce all’interno dello stesso Comune non c’è bisogno del notaio.

Comunicare la variazione di sede: a chi e come?

In tutti i casi, il trasferimento di sede legale va istantaneamente comunicato all’Agenzia delle Entrate e ai Comuni interessati. Inoltre va comunicato al Registro delle Imprese. Questo si può fare:

• per via telematica, accedendo con i propri codici al Sito Ufficiale;
•  posta, con raccomandate;
• per posta certificata o pec;
• tramite terzi, ossia delegando il tutto a un professionista di fiducia, che sia un Avvocato, il Notaio stesso, il Commercialista, il Ragioniere Contabile di fiducia o un Business Center che si occupa specificamente di gestire queste situazioni.

Devi cambiare sede legale e hai dubbi? Non sai se la tua attività, azienda o Srl si colloca nella lista delle imprese che necessitano di intervento notarile oppure no? Non sei sicuro di saper gestire correttamente questo step importante, fondamentale e delicato della tua attività? Rivolgiti ai nostri Business Center per ottenere informazioni, supporto e per scoprire quali pacchetti di servizi possiamo offrirti per fronteggiare la tua necessità specifica.